jedem das seine

module

Ausgehend vom Basismodul mit den grundlegenden Funktionen können die verfügbaren Module nach Bedarf zu einem unternehmensspezifischen Gesamtpaket kombiniert werden.
Das spätere Freischalten weiterer Module ist jederzeit unkompliziert möglich.

Im Rahmen des individuellen Customizing können Änderungen einzelner Funktionen oder die Umsetzung weiterer Funktion speziell für den einzelnen Kunden beauftragt werden.

Basismodul

Der ERP-Kern
Adressverwaltung, Dokumentenverwaltung, Fahrerverwaltung, Fahrzeugverwaltung, Artikelverwaltung, Projektverwaltung, Auftragsverwaltung / Dispoliste, Kundenportal, Fahrerportal, Fakturierung, OP-Liste

Preiskalkulator

Immer der richtige Preis
Weitreichenede regelbasierte Kalkulation von Preisen auf Basis von Strecken und / oder Zeiten.
Anlage von Preislisten für EK und VK.
Zuordnung der Preislisten zu Kunden und Subunternehmern.

Dispo Plus

Dispositionsunterstützung
Dispatchboard - grafische Disposition per drag & drop
Plausibilitätsprüfung
Pre-Dispatch

Status Messaging

Fahrerstatus Infos
Automatisierter Versand von Statusinformationen zum Fahrauftrag (z.B. EN ROUTE, ONLOC etc.) per E-Mail und/oder SMS an Auftraggeber, Agentur etc.

FahrerApp

Immer aktuell
Abruf- und Bearbeitung von Fahrauftragsdaten per App für Endgeräte (Smartphone / Tablet) mit den Betriebssystemen Android und iOS. Fahrerstatusmeldungen, Erfassung von Zusatzkosten, GPS-Tracking (optional), Unterstützung von Fleetmanagementfunktionen

Fahrer WebApp

Auftragsdaten per Klick
Online Auftragsdaten per Klick in einer E-Mail o. SMS.
Bestätigung Fahrerstatus onlie. Erfassung von Zusatzkosten.
Browserfähig für alle Betriebssysteme. Optimal für die Fahrer von Subunternehmern.

FlightStats

Flugdaten / -status
Automatisierte Abfrage von Flugdaten und Flugstatuswerten über einen commercial account des Anbieters FlightStats. Automatisierte Information des Fahrers über aktuelle Flugstatuswerte per E-Mail und/oder SMS.

Reporting

Controlling
Erstellung von Reports zu Unternehmenskennzahlen in Form von Listen, Tabellen und Graphen.

Online Buchung

Direkt in das System
Über ein frei zugängliches Webportal
Im Kundenlogin
Per API über externe Medien

Fahrer Abrechnug

Arbeitszeitverwaltung
Import der Einsatzzeiten von TomTom.
Zuordnung von Auslagen und Trinkgeldern.
Erstellung eines "Stundenzettels" für die Lohnbuchhaltung.

Arbeitszeitkonten

Überstunden u. Fehlzeiten
Führung von Arbeitszeitkonten auf Fahrerebene unter Berücksichtigung / Weiterführung von Über-/ Minusstunden, Urlaubs- und Krankheitstagen.

Schichtplan

Fahrerplanung
Definiton von Schichtplänen für Fahrer.
Zurodnung von Fahrer und Fahrzeug zu Schichten.
Abgleich der Einsatzzeiten bei der Disposition

Kundenportal

Auftragsdaten online
Kundenzugang zu Auftrags-, Stamm-, Rechnungs- und Kreditkartendaten.
Onlinebuchung (optional)

Partnerportal

Aufträge, Fahrer, Fahrzeuge
Zugang zu Auftrags-, Fahrer- und Fahrzeugdaten.
Annahme von Aufträgen, Zuweisung von Fahrern u. Fahrzeugen

Kreditkartenmodul

Reservierung und Belastung
Reservierung und Belastung von Beträgen auf einer Kreditkarte direkt aus dem System heraus. In Verbindung mit dem Anbieter SIX Payment.

B2B Portal

Komfortabel online buchen
Komfortable Online Buchungsplattform für B2B Kunden auf Basis fester Artikel und des Kalulators.

Angebotstracking

Steuerung Angebotsprozess
Steuerung des Angebotsprozesses, Definition von Prozessschritten, Controlling

CRM Plus

Tags und Geofencing
Definition, Zuweisung und Auswertung von Tags auf Ebene der Adresse und der Ansprechpartner.
Adressselektion basierend auf Geofencing.

Eventmodul

Fahrten erfassen und handeln
Komfortimport von Aufträgen aus Exceltabellen, spezielles Onlineportal für die Durchführung mit angepassten Nutzerrollen.
Online Änderung / Erfassung von Aufträgen

Agenturmodul

Kommissionierung
Berechnung und Abbildung von Kommissionen

Schnittstellen

Schnittstellen sind elektronische Verbindungen zu anderen Datenverarbeitungssystemen. Der Austausch von Daten über diese Schnittstellen ist der effizienteste, schnellste und kostengünstigste Weg, wenn regelmäßig größere Datenmengen übertragen werden sollen. Derzeit bestehen bspw. Schnittstellen zu:

  • Addison
  • Airplus
  • Datev
  • Emirates
  • GNet
  • Horizont
  • Lexware
  • SageBOB
  • SAP
  • SIX Payment
  • TomTom Webfleet
Weitere Schnittstellen werden nach Bedarf folgen.

customizing

Individuelle Anpassungen des Systems durch das 2S Entwicklerteam sind jederzeit möglich.
In diesem Fall erstellt 2S ein Festpreisangebot und übernimmt das Risiko, dass die Entwicklung aufwändiger wird als geschätzt.

Der Auftraggeber hat zu jeder Zeit volle Kostentransparenz und kann auf sicherer Basis kalkulieren, wann die zu tätigende Investition sich im täglichen Betrieb amortisiert.

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Vereinbaren Sie Ihren Termin für eine Onlinedemo

Die Onlinedemo ist ein einfacher und zeitsparender Weg, die Software kennen zu lernen und Antworten auf Ihre individuellen Fragen zu erhalten.
Für die Demo senden wir Ihnen einen Link zu, über welchen Sie sich auf einen unserer Computer aufschalten können (screen sharing). Telefonisch erläutern wir die Funktionen des Systems und beantworten Ihre Fragen.

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